Vorüberlegungen zur Messepräsentation
Wenn man sich als Firma entschließt, sich künftig häufiger auf Messen zu präsentieren, sind einige Vorüberlegungen und auch Investitionen notwendig. Das A und O ist natürlich ein ansprechender Standbau, mit Elementen, die nach Möglichkeit auch flexibel einsetzbar sind. Schließlich ist die Präsentationsfläche nicht auf jeder Messe gleich groß, was nicht unwesentlich von den aufgerufenen Quadratmeterpreisen abhängt. Je nachdem in welcher Branche man tätig ist, fallen Fach- und/oder Publikumsmessen an. Auch das ist ein wichtiges Kriterium für den Standbau. Reihenstände sind im Verhältnis zu Eck- oder Kopfständen erheblich günstiger, letztere werden vom Besucher besser wahrgenommen. Ein Gesprächsecke im oder am Stand zu integrieren ist immer empfehlenswert und kommt bei potentiellen Kunden oder Partnern gut an. Auch der Anschaffung von flexiblen Präsentationseinheiten wie Prospektständer, Klapprahmen oder Dekorationselementen sollte besondere Aufmerksamkeit beigemessen werden. Zu wissen, wie viel unterschiedliches Informationsmaterial in welchen Formaten man gemeinhin im Einsatz hat, ist bei der Auswahl der Anzahl und Größe von Prospekthaltern einfach Voraussetzung. Mit Plakaten in Klapprahmen lässt sich prima auf besondere Angebote oder Aktionen hinweisen bzw. lassen sich die Informationen in hervorgehobener Weise präsentieren, die einem besonders wichtig sind. Wichtig für eine erfolgreiche Messepräsentation ist natürlich entsprechend geschultes Personal. Also sollte man seine Mitarbeiter auf die Besonderheiten eines Messeeinsatzes gründlich vorbereiten. Man steht hier schließlich zwischen acht und zehn Stunden im Blickpunkt der Öffentlichkeit mit der Zielsetzung Kunden und/oder Auftragspotential zu generieren. Dazu ist nicht nur Fachkompetenz gefragt, sondern auch ein ansprechendes Auftreten. Wenn das Standpersonal mit sich selber im Gespräch vertieft ist oder sichtbar müde am Stand rumlungert, wirkt das auf die Besucher nicht gerade anlockend.